CeBIT 2015. Пакет участника PDF Печать E-mail
Мероприятия - CeBIT 2015
03.04.2015 11:06

Международная выставка информационных технологий,
телекоммуникаций, ИТ-решений и услуг CeBIT-2015
(ГАННОВЕР, ГЕРМАНИЯ)
16-20 марта 2015 г.

ПАКЕТ УЧАСТНИКА
ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Мероприятие:                    объединенная российская экспозиция на международной выставке информационных технологий, телекоммуникаций, ИТ-решений и услуг CeBIT-2015

Место проведения:                Выставочный комплекс Hannover Messe

Павильон № 9, стенд Е44

Ганновер, Германия


Адрес места проведения:     Messegelände, 30521, Hannover, Germany

Сроки Выставки: 16-20 марта  2015 года

Организатор Выставки: Deutsche Messe A.G.


Организатор объединенной российской экспозиции

Министерство образования и науки Российской Федерации

Официальный оператор: Международный союз приборостроителей и специалистов по информационным и телекоммуникационным технологиям (МСП ИТТ)  Тверская 12, стр.2, тел. +7 495 650 389 54


СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Монтаж Выставки (окончание монтажа)

15 марта

08:00 – 18:00




Заезд и аккредитация участников экспозиции

14-15 марта

10:00 – 18:00

Оформление экспозиционных мест

14-15 марта

10:00 – 15:00




Официальное открытие Выставки

(по VIP приглашениям)

15марта

17:45


Работа Выставки, проведение

мероприятий деловой программы


16-20 марта


09:00 – 18:00




Демонтаж Выставки (начало демонтажа)

20 марта

18:00 – 20:00








I. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

№ пп

Наименование услуг

Стоимость

Примечание

1


Организация  участия в выставке в рамках объединенной российской экспозиции Минобрнауки России с предоставлением отдельного оборудованного рабочего места

149 000 руб. для ООО, ЗАО, ОАО



99 000 руб.

для вузов, научно-исследовательских институтов, учреждений РАН, ФГУПов, организаций в составе экспозиций регионов.

- отдельное оборудованное рабочее местоучастника на застроенной выставочной площади, персональный компьютер, электричество, интернет, графическое оформление в едином стиле, стойки для размещения рекламно-информационных материалов

- возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции (открытые и закрытые переговорные, закрывающийся склад, офис, оргтехника, принтер, копир, буфет (минеральная вода, чай, кофе, печенье);

- возможность демонстрации презентаций и видеоматериалов на информационной плазменной панели экспозиции;

- услуги переводчиков (последовательный перевод русский /немецкий язык) в формате работы переводчика на общей информационной стойке объединенной экспозиции.

- аккредитацию сотрудников Экспонента с предоставлением бэджей экспонентов, действительных на все время выставки, 2 шт.(бэджи действительны также для проезда в общественном транспорте г.Ганновера в дни работы выставки);

- размещение информации об Экспоненте в официальном  электронном каталоге объединенной российской экспозиции при подаче материалов до окончания срока приема;

- участие в мероприятиях деловой программы объединенной российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств;

- регистрацию в единой информационно-справочной системе  объединенной российской экспозиции Министерства образования и науки РФ


2

Организация  участия в выставке в рамках объединенной российской экспозиции Минобрнауки России без предоставления отдельного рабочего места


Бесплатно


- размещение информации об Экспоненте в официальном  электронном каталоге объединенной российской экспозиции при подаче материалов до окончания срока приема;

- участие в мероприятиях деловой программы объединенной российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств;

- регистрацию в единой информационно-справочной системе  объединенной российской экспозиции Министерства образования и науки РФ


3

Регистрационный и  маркетинговый  взнос  Deutsche Messe AG (оплачивается в соответствии с тарифами Deutsche Messe AG)

(Пояснение в документе «Услуги дирекции, включенные в маркетинговый взнос», форма 4)

1570 евро

(+6% если оплата через МСП ИТТ )

По правилам выставки должно взиматься с каждой организации -  участника, включая каждого участника коллективных стендов и включает:

- регистрацию на официальном сайте выставкиCeBIT 2015 в качестве Участника выставки;

- публикацию в официальном каталоге выставкиCeBIT 2015;

- включение и распространение информации об Участнике в официальных справочных материалах CeBIT 2015 на территории выставочного центра;

- размещение информации о любых 5 продуктах на официальном сайте CeBIT 2015

- участие в мероприятиях деловой программыCeBIT 2015, (не требующих специальных приглашений);

- 1 VIP-приглашение для участия в торжественной церемонии открытия выставкиCeBIT 2015 15 марта 2015 года;

-  дополнительно 2 входных билета - участника (входные билеты действительны также для проезда в общественном транспорте г.Ганновера в дни работы выставки);

- возможность получения необходимого количества (до 300) одноразовых гостевых билетов для приглашения гостей и партнеров на выставку.

4

Аккредитация участника экспозиции

60 евро/чел.

Аккредитация 1 участника делегации на стенде - возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции (открытые и закрытые переговорные, закрывающийся склад, офис, оргтехника, принтер, копир, буфет (минеральная вода, чай, кофе, печенье);


5

Дополнительные входные билеты участника выставки

71 евро/чел (+6% если оплата через МСП ИТТ )

Постоянные входные билеты участника выставки. При официальной регистрации организации-участнику (п.3) выдается 2 входных билета участника выставки. При необходимости большего количества входных билетов или при отсутствии официальной регистрации входные билеты участника требуется заказывать дополнительно.

5

Дополнительное выставочное оборудование и услуги на выставке

Предоставляется по запросу. Расчет стоимости -  в соответствии с заказом участника

6

Организация деловой поездки


II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес оператора следующие документы[1]:

Форма для заполнения


Название документа
( или справочный материал)

Конечный срок предоставления документа

Форма 1

Заявка на участие в выставке

1 декабря 2014 г.

Форма 2

Тематико-экспозиционный план

1 декабря2014 г.

Форма 3

(Договор оформляет
МСП ИТТ по согласованию с участником)


Договор на участие в выставке (будет составлен на основании Вашей заявки)


30 декабря 2015 г.

Форма 4 - справочный материал по маркетинговому взносу:

«Услуги дирекции, включенные в маркетинговый взнос»

Заявка на регистрационный и маркетинговый взносCeBIT 2015 (позже оплачивается ДирекцииDeutsche Messe AG)

15 января 2015 г.

Форма 5

Информация в официальный электронный каталог объединенной российской экспозиции

15 января 2015 г.

Форма 6

Надпись над рабочим местом

15 января  2015 г.

Форма 7

Аренда  дополнительного оборудования

15 января 2015 г.

Форма 8

Дополнительные услуги на выставке (организация индивидуального трансфера, экскурсии, и пр.)

15 января  2015 г.

Организация деловой поездки в составе делегации

Включает:

Анкета

Визовая поддержка

  • Справочный материал по оформлению виз в Германию
  • Пример заполнения Анкеты

15 февраля 2015 г.

Форма 9(1)

Бронирование авиабилетов

05 февраля 2015 г.

Форма 9(2)

Бронирование  проживания

05 февраля 2015 г.


III. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Полная оплата услуг по участию производится не позднее 24 февраля 2015 года. В случае отказа от заказанных услуг Экспонент обязуется выплатить неустойку – 100% от стоимости заказанных услуг. Экспонент обязуется письменноуведомить Оператора в случае отказа от заказанных услуг или  от участия в выставке.

Услуги, заказанные Экспонентом в соответствии с заявками, предоставляются на основании Заявки-договора с Оператором после оплаты, которая должна быть полностью произведена в течение 3 банковских дней с момента выставления счета, но не позднее 24 февраля 2015 г.

При заказе дополнительного оборудования или услуг после срока, указанного в таблице стоимость  увеличивается на 100%.


IV. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И ЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ

На основании Заявки и по согласованию с Организатором, Оператор определяет Экспоненту оборудованное рабочее место на объединенной российской экспозиции с элементами стандартного оформления  в соответствии с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке экспозиции.

Выставочная площадь предоставляется Экспоненту на период с 16 по 20 марта 2015 г.

Комплектация общей экспозиции включает в себя: зону презентации и презентационное оборудование, буфетное обслуживание, закрытые переговорные комнаты и  открытые места для переговоров, общую информационную стойку, точки электроподключения, технические средства и коммуникации. (свет, звук, связь,  интернет, плазменные панели, интерактивный LCD-монитор).

Рабочее место Экспонента представляет собой стол для размещения персонального компьютера.  Персональный компьютер предоставляется организаторами, с подведением эл. питания и сети интернет к рабочему месту.

При необходимости Экспонент дополнительно может заказать (по форме 7) другое дополнительное оборудование,  мебель и услуги по предварительному запросу. Для этого необходимо заполнить заявку на аренду дополнительного оборудования и направить ее Оператору в срок до 15 января 2015 г.

V. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

Время работы Выставочного комплекса в период монтажа выставки устанавливается 15 марта 2015 года с 10:00 до 18:00 часов.

После открытия выставка работает 16-20марта 2015 г. с 09:00 до 18:00.

VI. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

Каждый участник, работающий на объединенной российской экспозиции, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж участника и пропуск (входной билет), который дает право входа на территорию выставки и в павильон во все дни работы.  Входной билет на выставку также является билетом для проезда на общественном транспорте г. Ганновера в дни работы выставки (16-20 марта 2015г.).

Выдача пропусков (входных билетов) будет производиться Оператором  15 марта 2015 г. с 12:00 до 15:00 в павильоне №9 на территории российской экспозиции.

VII. ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах/ проживанию в частном секторе необходимо заполнить соответствующие формы заявки и направить их Оператору .

VIII. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ Н ВЫСТАВКЕ

Реклама на выставке

Экспонент выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах оговаривается дополнительно. Реклама должна касаться только экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки (раздела).

Экспонент (или его представитель) обязан находится на стенде все время работы выставки. При отсутствии экспонента на выставке в течение одного рабочего дня

Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Экспонентом выставки Оператору, несет сам Экспонент.

Охрана и уборка стендов

Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Оператор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к официальному началу работы павильона (9:00) и присутствовать при его закрытии (18:00).

Оператор обеспечивает охрану стенда в ночное время (с 18:00 до 9:00 следующего дня).

Оператор обеспечивает ежедневную уборку стенда и вывоз мусора.

Страхование

Оператор предоставляет возможность оформления стандартной туристической страховки для Экспонента при условии заказа деловой поездки в составе делегации у официального Оператора Выставки.

Страхование прочих рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию.


[1] В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления.