Справочник участника CEE 2016 PDF Печать E-mail
Мероприятия - China Education Ехро 2016
15.09.2016 09:48

СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА

ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ

ЧАЙНА ЭДЬЮКЕЙШН ЭКСПО – 2016 (ChinaEducationExpo – 2016)

г. Пекин, КНР

22-23 октября 2016 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Мероприятие:

экспозиция Минобрнауки России в Международной образовательной выставке «ЧАЙНА ЭДЬЮКЕЙШН ЭКСПО – 2016»

Место проведения:

China National Convention Center

КНР, Пекин

Адрес места проведения:

No.7 Tianchen East Road, Chaoyang District, Beijing 100105 China

Сроки Выставки:

22-23 октября 2016 года

Организатор Выставки:

Fairlink Exhibition Services Ltd.

China Education Association

Организатор объединенной российской экспозиции

Международный союз приборостроителей и специалистов по информационным и телекоммуникационным технологиям (МСП ИТТ)

 

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

Вылет основной делегации по маршруту Москва-Пекин

20 октября

12:25

SU-200

Прибытие в аэропорт Пекина

21 октября, 01:00

 

Централизованный трансфер аэропорт-гостиница, размещение в гостинице

Уточняется

Уточняется

Монтаж Выставки (окончание монтажа)

21 октября 18:00

 

Аккредитация участников экспозиции (окончание аккредитации)

21 октября

18:00

 

Централизованный трансфер на выставку

22-23 октября

Уточняется

Работа Выставки, проведение

мероприятий деловой программы (расписание мероприятий деловой программы в дни работы выставки будет сообщено дополнительно)

22-23 октября

08:00-16:30 – выставка открыта для экспонентов

09:00-16:00 – выставка открыта для посетителей

Демонтаж Выставки

23 октября

16:30-21:00

 

Мероприятия рабочей и культурной программы делегации (содержание и расписание уточняется)

24 октября

 

Централизованный выезд из гостиницы. Трансфер гостиница - аэропорт

25 октября

Уточняется

SU-205

Вылет в 11:40

Вылет основной делегации по маршруту Пекин-Москва

25 октября

11:40

SU-205

Прибытие в Москву

25 октября, 14:45

 

  1. I. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

№ пп

Наименование услуг

Стоимость

Примечание

1

Участие в выставке в рамках объединенной российской экспозиции

Бесплатно для вузов, подведомственных Минобрнауки РФ.

- оборудованное рабочее место участника на застроенной выставочной площади, электричество, интернет, графическое оформление в едином стиле, стойки для размещения рекламно-информационных материалов

- возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции;

- возможность демонстрации презентаций и видеоматериалов на информационной плазменной панели экспозиции;

- услуги переводчиков (последовательный перевод русский /китайский) в формате работы переводчика на общей информационной стойке экспозиции

- аккредитация сотрудников Экспонента с предоставлением бэджей экспонентов, действительных на все время выставки,

- участие в мероприятиях деловой программы российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств;

- трансфер в Китае в соответствии с программой делегации;

 

Участие в деловой программе работы российской делегации

бесплатно

- возможность использования инфраструктуры объединенной экспозиции;

- возможность демонстрации презентаций и видеоматериалов на информационной плазменной панели экспозиции;

- услуги переводчиков (последовательный перевод русский /китайский) в формате работы переводчика на общей информационной стойке объединенной экспозиции

- аккредитация участников с предоставлением входных пропусков на территорию выставки, действительных на все время выставки,

- участие в мероприятиях деловой программы объединенной российской экспозиции с возможностью использования имеющихся технических средств;

3

Организация деловой поездки

Предоставляется по запросу в соответствии с тарифами авиакомпании, и других организаций- подрядчиков

Справочно:

Стоимость авиабилета авиакомпании «Аэрофлот» по маршруту Москва-Пекин -Москва (SU-200 – SU-205, по состоянию на 06.09.2016) составляет 24474 руб. Актуальная стоимость авиабилетов будет уточнена при осуществлении бронирования и оплаты.

Стоимость проживания в гостинице 4* составляет 120 долларов США/сутки (соответствует нормам Минфина РФ для краткосрочных поездок в КНР). Цена за одноместный/ двухместный номер, включает завтрак.

NB! Изменилась стоимость оформления визы в КНР: в связи с изменением тарифов консульской службой Посольства КНР, а также введением платы за оформление официального письма-приглашения дирекцией выставки, общая стоимость оформления визы составит 11500 руб.

 

  1. II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Для оформления участия в выставке организация направляет в адрес оператора следующие документы[1]:

Форма для заполнения (справочный материал)

 

Название документа

Конечный срок предоставления документа

Форма 1

Заявка на участие в выставке

16 сентября 2016 г.

Форма 2

Тематико-экспозиционный план

10 октября 2016 г.

Форма 3

(Договор оформляет

МСП ИТТ по согласованию с участником)

 

Договор на участие в выставке (будет составлен на основании Вашей заявки)

 

15 октября 2016 г.

Форма 4

включение информации о компании в электронный каталог  экспозиции

Электронный каталог  экспозиции

19 сентября 2016 г.

Свободная форма запроса

Визовая поддержка, бронирование а/б, проживания

25 сентября 2016г.

Свободная форма запроса

Организация индивидуального трансфера

10 октября 2016г.

III. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ И ЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ

На основании Заявки и по согласованию с Организатором, Оператор определяет Экспоненту оборудованное рабочее место на объединенной российской экспозиции с элементами стандартного оформления  в соответствии с художественным стилем экспозиции, определяет ее расположение на общей планировке экспозиции.

Рабочее место на площади российской экспозиции предоставляется Экспоненту на период 22 по 23 октября 2016 г.

Комплектация общей экспозиции включает в себя: зону презентации и презентационное оборудование и  открытые места для переговоров, общую информационную стойку, точки электроподключения, технические средства и коммуникации (свет, звук, видеооборудование, проводной интернет, плазменные панели).

IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

Время работы Выставки с 22 по 23 октября 2016 г. – с 9.00 до 16.00. Вход по билетам или бэйджам экспонента. На входе на выставку осуществляется досмотр личных вещей с помощью технических средств обеспечения безопасности. К проносу на территорию выставки запрещены: оружие, колющие и режущие предметы, жидкости.

Время работы Выставочного комплекса 22 октября  (день открытия) – с 9.00 до 16.00.  Вход  по именным бэйджам.

Время работы российской экспозиции совпадает со временем работы Выставочного комплекса.

V. АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

Каждый участник, работающий на объединенной российской экспозиции, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж российского участника.

 

VI. ВИЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА, ЗАКАЗ АВИАБИЛЕТОВ, ТРАНСФЕРЫ, РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам оформления виз, заказа авиабилетов, трансферов и размещению в гостиницах/ необходимо направить Организатору заявку в свободной форме.

VII. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА РАБОТЫ Н ВЫСТАВКЕ

Охрана и уборка стендов

Во время монтажа, демонтажа и работы выставки Организатор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В период работы выставки каждый Экспонент обязан направлять своего представителя к официальному началу работы павильона (9:00) и присутствовать при его закрытии (16:00).

В ночное время (с 16:00 до 9:00 следующего дня) павильон запирается службой безопасности выставки. Нахождение на территории павильона после окончания работы выставки запрещено.

 

Страхование

Экспонент обязан самостоятельно приобрести стандартную туристическую страховку. При заказе визовой поддержки у Организатора, Экспонент обязан предоставить копию приобретенной страховки для предъявления в Посольстве КНР.

Страхование прочих рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит самостоятельно по своему желанию.

 



[1] В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг, либо невозможность их предоставления.